Увага! ВАКАНСІЯ!
Архівний відділ Краматорської районної державної адміністрації Донецької області шукає у свою команду головного спеціаліста архівного відділу Краматорської райдержадміністрації. Необхідні документи для участі у співбесіді надсилати на електрону адресу: arhivkrda@dn.gov.ua, за додатковою інформацією звертатися за номером телефону: 0958502889, контактна особа Буренко Анастасія Сергіївна. Ми чекаємо на резюме до 15 липня 2024 року.
Перелік інформації необхідної для участі у співбесіді:
- резюме за формою, що додається;
- документи, що підтверджують ступінь освіти;
Посадові обов’язки:
- здійснює приймання документів від підприємств, установ та організацій району на державне зберігання. Спiльно з представником установи, яка передає документи проводить перевiряння фiзичного та санiтарно - гiгiєнiчного стану документiв. Здійснює шифрування та картонування цих справ.
- на підставі наказу начальника відділу призначається секретарем експертної та інших комісій відділу. За вказівками голови комісії забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома установ і окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про її роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її зберігання.
- проводить експертизу цінності, перевірку наявності та стану документів, які знаходяться на державному зберіганні у відділі. У разі необхідності здійснює упорядкування та підшивку документів, які потребують перероблення чи реставрації. Проводить переміщення документів фондів, які знаходяться в архівосховищі.
- удосконалює та переробляє описи на документи, які знаходяться на державному зберіганні у відділі.
- за графіком передачі здійснює підготовку, передачу документів та довідкового апарату до державного архіву Донецької області.
- відповідно до вимог Правил роботи відображає та фіксує в облікових документах відділу надходження та вибуття документів, що забезпечує організаційну упорядкованість, можливість адресного пошуку документів та контроль за їх наявністю і станом.
- розробляє проекти місячних, квартальних та річних планів роботи відділу і пропозицій до планів роботи райдержадміністрації та державного архіву Донецької області відповідно квартальних та річних планів;
- відповідає за організацію роботи із зверненнями громадян та діловодства за зверненнями, контроль за їх розглядом. Видає архівні довідки, копії, витяги з документів на запити фізичних та юридичних осіб за підписом начальника відділу.;
- проводить оцифрування документів на спеціальному пристрої.
Кваліфікаційні вимоги:
Освіта: Ступінь вищої освіти не нижче магістра (у разі коли особа здобула вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста (повну вищу освіту) відповідно до підпункту 2 пункту 2 розділу ХV "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України "Про вищу освіту", така освіта прирівнюється до вищої освіти ступеня магістра).
Досвід роботи: досвід роботи на посадах державної служби категорій «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років.
Володіння державною мовою: вільне володіння державною мовою.
Знання законодавства:
1.Конституція України;
2. Закон України:
- «Про державну службу»;
- «Про запобігання корупції»;
- «Про місцеві державні адміністрації»;
- «Про Національний архівний фонд та архівні установи»
- «Про звернення громадян».
